Kuvien ja videoiden käyttöoikeudet tilaajalle

Kuvien ja videoiden käyttöoikeudet sovitaan aiotun käytön mukaan ennen tuotantoa. Tilauksen tekeminen ei yksin kerro, missä kanavissa aineistoa voi käyttää, saako sitä muokata tai voiko sen luovuttaa yhteistyökumppanille.

Luettele käyttötavat konkreettisesti

Kerro verkkosivut, sosiaalinen media, maksettu mainonta, painotuotteet ja muut suunnitellut käyttökohteet. Selvitä käyttöaika, alue ja se, koskeeko oikeus vain omaa yritystä vai myös esimerkiksi jälleenmyyjiä.

Pyydä erottamaan valmiiden tiedostojen käyttö muokattavien projektitiedostojen tai alkuperäisaineiston luovutuksesta. Ne voivat olla erikseen sovittavia kokonaisuuksia. Varmista myös oikeus rajata, tekstittää tai tehdä uusia versioita tarpeesi mukaan.

Tarkista tuotannon muut aineistot

Videossa voi olla musiikkia, grafiikkaa, fontteja tai arkistomateriaalia, joiden ehdot eroavat itse kuvauksen ehdoista. Kysy, kattaako kokonaisuus kaikki suunnitellut julkaisutavat ja kuka säilyttää lisenssitiedot.

Henkilöiden kuvaamisen ja julkaisemisen edellytykset selvitetään käyttötarkoituksen mukaan. Sovi, kuka hoitaa tarvittavat suostumukset tai muut perusteet ja osallistujien informoinnin. Tarvittaessa oikeudellinen arvio hankitaan erikseen; yhtä sopimustapaa ei voi soveltaa kaikkiin tilanteisiin.

Säilytä ehdot aineiston yhteydessä

Tallenna käyttöoikeudet, mahdollinen tekijän nimeäminen ja muut rajoitukset sinne, mistä markkinoinnin tekijät löytävät ne. Näin myöhempi kampanja ei perustu muistiin alkuperäisestä keskustelusta.

Esimerkiksi verkkosivulle tilattu kuva voi myöhemmin tulla tarpeelliseksi yhteistyökumppanin mainoksessa. Tarkista silloin oikeuksien kattavuus ennen luovutusta. Kuvauspalvelun tarjouspyyntöön käyttötavat kannattaa lisätä heti, jotta niitä ei jouduta sopimaan kiireessä valmiin aineiston jälkeen.