Rakennuksen vastaanotto tilaajan näkökulmasta

Rakennuksen vastaanotossa tilaaja selvittää, mitä on valmistunut, mitä puuttuu ja mitä aineistoa rakennuksen käyttö edellyttää. Varaa siihen sovittu tilaisuus ja tarvittaessa oma asiantuntija. Pelkkä avainten luovutus ei anna yhtä hyvää kokonaiskuvaa kuin suunnitelmallinen läpikäynti.

Valmistele tarkastus sopimuksen perusteella

Ota esiin sopimus, toimitusluettelo, hyväksytyt muutokset ja viimeisimmät suunnitelmat. Käy tilat läpi sovittua sisältöä vasten. Työn arvioinnissa ratkaisee se, mitä on tilattu ja mitä hankkeelta edellytetään, ei pelkkä yleisvaikutelma.

Pyydä urakoitsijalta etukäteen tieto keskeneräisistä töistä. Näin tarkastukselle voidaan varata oikeat osallistujat, eikä puuttuvia asioita tarvitse päätellä kiireisessä muuttotilanteessa.

Kirjaa havainnot niin että ne löytyvät

Hyvä puutelista kertoo tilan, havainnon, sovitun toimenpiteen ja vastuuhenkilön. Lisää valokuva tarvittaessa. Ilmaus ”maalauksessa korjattavaa” on vaikeampi käsitellä kuin yksilöity havainto tietystä seinäpinnasta.

Erota toisistaan:

• kokonaan tekemättä jäänyt työ
• sovitusta poikkeava toteutus
• tarkistusta tarvitseva havainto
• myöhemmin erikseen tilattava parannus.

Sopikaa korjausaika ja se, miten valmistuminen todetaan. Säilytä tarkastusasiakirjat muun hankeaineiston yhteydessä.

Luovutusaineisto kuuluu arjen käyttöön

Kokoa järjestelmien käyttöohjeet, huoltotiedot, toteutusta vastaavat suunnitelmat sekä sovitut tarkastus- ja mittausasiakirjat. Pyydä opastus lämmityksen, ilmanvaihdon ja muiden laitteiden käyttämiseen. Tunnusten tai säätöjen selvittäminen vasta ongelmatilanteessa on hankalaa.

Varmista hankkeen vastuuhenkilöiltä ja rakennusvalvonnalta, mitä viranomaiskatselmuksia tai käyttöönottovaiheita kohde tarvitsee. Urakoitsijan kanssa pidettävä vastaanotto ja viranomaisen arvio ovat eri asioita.

Vie avoimet asiat loppuun

Vastaanoton jälkeen tarkista, että sovitut tehtävät myös sulkeutuvat. Jos työstä syntyy erimielisyys, kuvaa havainto kirjallisesti ja pyydä yritykseltä vastaus. Kuluttajan remonttipalveluja koskevia ongelmatilanteita käsitellään KKV:n ohjeessa (avautuu uuteen välilehteen); rakennushankkeesi sopimuksen soveltuvuus arvioidaan erikseen.

Talotekniikan vastaanoton opas auttaa valmistelemaan laitteiden ja järjestelmien luovutuksen.