Rakennusurakan muutokset ja lisätyöt

Rakennusurakan muutos kannattaa hyväksyä vasta, kun sen sisältö, hinta ja aikatauluvaikutus on selvitetty. Pieni toive voi edellyttää muutoksia useassa työvaiheessa. Kirjallinen päätös auttaa sekä tilaajaa että tekijää erottamaan alkuperäisen työn uudesta tilauksesta.

Tunnista mistä muutoksessa on kyse

Muutos voi tulla tilaajan toiveesta, suunnitelman tarkennuksesta tai työmaalla havaitusta tilanteesta. Selvitä ensin, kuuluuko asia alkuperäiseen sopimukseen. Uusi materiaalivalinta ja sovitusta poikkeavan toteutuksen korjaaminen eivät ole sama asia.

Pyydä urakoitsijaa yksilöimään, mitä tehdään, miksi ja mihin suunnitelmaan muutos perustuu. Jos vaikutusta ei vielä voida hinnoitella, sopikaa ensin tarvittavan selvityksen sisältö ja kustannus.

Tarkista kokonaisvaikutus

Muutospäätökseen kannattaa koota:

• lisättävä ja pois jäävä työ
• materiaalien hinnanmuutos sekä mahdolliset palautuskulut
• vaikutus muihin urakoihin ja toimituksiin
• uusi valmistumisajankohta tai arvio vaikutuksesta
• hyväksyjä ja päätöspäivä.

Esimerkkitilanteessa lattiamateriaali vaihtuu. Vaikutus voi ulottua materiaalitilauksen lisäksi alustan valmisteluun ja liittyvien rakenteiden korkeuksiin. Pyydä suunnittelijoita sekä toteuttajia arvioimaan nämä kohdat ennen päätöstä.

Pidä hyväksynnät yhdessä paikassa

Nimeä henkilö, joka saa tilata muutoksia. Kokoa hyväksytyt työt yhteiseen muutosluetteloon ja tarkista niiden vaikutus koko budjettiin. Useat pienet lisäykset voivat olla yhteensä merkittävä hankinta.

Kuluttajan remonttipalvelussa lisätöiden sopimista käsittelee KKV:n ohje (avautuu uuteen välilehteen). Oman rakennusurakan ehdot ja sovellettava sopimus on tarkistettava erikseen; pidä käytännön päätösmenettely selvänä jo ennen työmaan alkua.

Rakennushankkeen budjetin seuranta auttaa liittämään hyväksytyt muutokset jäljellä olevien kustannusten arvioon.