Tiimin digiosaamisen tarpeet ennen koulutusta

Tiimin digikoulutus kannattaa valita työtehtävien perusteella. Yleinen tarve parantaa digiosaamista muuttuu hyödylliseksi toimeksiannoksi vasta, kun tiedetään, mitä osallistujien pitäisi osata tehdä koulutuksen jälkeen.

Kysy missä työ pysähtyy

Kerää muutama tavallinen tehtävä, jossa tarvitaan apua, kuluu liikaa aikaa tai syntyy virheitä. Pyydä esimerkkejä eri rooleista. Sama ohjelmisto voi olla yhdelle päivittäinen työväline ja toiselle satunnainen raportointikanava.

Selvitä myös, onko ongelma osaamisessa vai toimintatavassa. Puuttuva käyttöoikeus, epäselvä vastuu tai huonosti määritelty prosessi ei korjaannu pelkällä kurssilla.

Ryhmittele lähtötaso ja tavoitteet

Kuvaa osaamistarpeet tehtävinä, kuten yhteisen tiedoston muokkaaminen, raportin tuottaminen tai asiakastiedon hakeminen. Vältä leimaamasta osallistujia yleisesti aloittelijoiksi tai osaajiksi: taidot voivat vaihdella tehtävän mukaan.

Pyydä kouluttajalta ehdotus ryhmistä ja harjoituksista. Jos lähtötasot eroavat paljon, yhteinen johdanto ja erilliset harjoitusosuudet voivat palvella paremmin kuin yksi sama kokonaisuus kaikille.

Anna kouluttajalle käyttökelpoinen aineisto

Toimita esimerkkejä työstä ilman tarpeettomia henkilötietoja tai luottamuksellista sisältöä. Kerro käytettävät työkalut, ympäristö ja mahdolliset käyttörajoitukset. Varmista ennen tilaisuutta, että osallistujilla on tarvittavat tunnukset ja laitteet.

Räätälöidyn koulutuksen ja verkkokurssin vertailu auttaa valitsemaan toteutusmuodon. Sovi jo hankinnassa, miten osaamista kokeillaan koulutuksen jälkeen. Tavoite on työtehtävän sujuminen, ei pelkästään osallistumistodistus tai läpikäyty materiaalipaketti.