Virkistyspäivän ohjelma erilaisille osallistujille

Virkistyspäivän ohjelma kannattaa valita osallistujien erilaisten lähtökohtien perusteella. Yhteinen tekeminen toimii parhaiten, kun tavoite on selkeä ja mukana voi olla ilman tarpeetonta painetta tai oman tilanteen julkista selittämistä.

Määrittele päivän tarkoitus

Haluatteko tutustua uusiin kollegoihin, viettää rauhallista aikaa yhdessä vai kokeilla jotakin uutta? Kerro tavoite ohjelmapalvelun tarjoajalle. Kilpailullinen toteutus ja rento yhdessäolo tuottavat erilaisen päivän.

Kysy osallistujilta tarpeelliset toiveet ja osallistumisen esteet hienovaraisesti. Huomioi liikkuminen, kieli, kuormitus ja mahdollisuus osallistua eri tavoin. Kaikkien ei tarvitse tehdä täsmälleen samaa, jotta päivä voi olla yhteinen.

Pyydä toteutus ja vaihtoehdot

Selvitä ohjelman kesto, ryhmäkoko, ohjaajat ja käytännön vaatimukset. Kysy, miten ensikertalainen perehdytetään ja millainen vaihtoehto on henkilölle, joka ei osallistu tiettyyn osuuteen.

Ulkona järjestettävästä ohjelmasta kysy sään vaikutus, varasuunnitelma ja muutosten ehdot. Tarjoajan tulee arvioida palvelunsa turvallinen toteutus; tilaajan tehtävä on kertoa ryhmän olennaiset lähtötiedot ja varmistaa yhteinen suunnitelma.

Laske mukaan päivän siirtymät

Ohjelman lisäksi tarvitaan kuljetukset, ruokailu, tauot ja mahdollinen varusteiden vaihto. Liian täysi aikataulu voi tehdä virkistyspäivästä raskaan, vaikka yksittäiset aktiviteetit olisivat onnistuneita.

Tapahtuman budjettiin lisätään myös nämä palvelut. Pyydä tarjous koko osallistujaryhmän toteutukselle ja sovi lopullisen määrän vahvistaminen. Hyvä ohjelma tukee päivän tavoitetta ja antaa osallistujille selkeän tiedon siitä, mitä on tulossa.