Arkkitehtipalvelun hinta ja työn laajuus

Arkkitehtipalvelun hintaa voi vertailla vasta, kun tiedät, mitkä suunnitteluvaiheet ja tehtävät tarjoukseen sisältyvät. Halvempi luonnospaketti ja laaja toteutussuunnittelu eivät ole sama hankinta. Hinnan rinnalla tarvitaan tieto toimitettavasta aineistosta, yhteistyöstä ja muutosten käsittelystä.

Erittele työn vaiheet

Pyydä tarjous, jossa alustava tarkastelu, luonnossuunnittelu ja myöhemmät suunnittelutehtävät näkyvät erikseen. Selvitä, mitä varten kunkin vaiheen piirustukset tehdään ja milloin niitä voidaan käyttää seuraavan työn tilaamiseen.

Kohdekäynti, olemassa olevien tilojen mittaus tai puuttuvien lähtötietojen kokoaminen voi olla erillistä työtä. Kysy myös, kuuluuko tarjoukseen yhteistyö muiden suunnittelualojen kanssa vai ainoastaan oma suunnitteluosuus.

Hinnoittelumalli tarvitsee rajauksen

Kiinteän kokonaisuuden rinnalle kannattaa kirjata, mitkä muutokset kuuluvat hintaan. Tuntiveloituksessa pyydä työmääräarvio vaiheittain ja sovi, milloin etenemisestä sekä kertyneistä tunneista raportoidaan.

Tarkistettavia kysymyksiä ovat esimerkiksi:

• Kuinka monta luonnosvaihtoehtoa tarkastellaan?
• Montako kommentointikierrosta on mukana?
• Miten tilaajan myöhäinen muutos hinnoitellaan?
• Missä muodossa suunnitelmat luovutetaan?
• Mikä työ jää muille suunnittelijoille?

Varmista myös, saako aineiston luovuttaa hankkeen urakoitsijoille ja miten sitä voidaan käyttää toimeksiannon päätyttyä.

Hyvä palaute säästää suunnittelukierroksia

Kokoa perheen tai muiden päättäjien kommentit yhdeksi palautteeksi. Keskenään ristiriitaiset viestit vaikeuttavat työn rajaamista. Perustele toive käytöllä: ”eteisessä tarvitaan tila kahdelle lastenvaunulle” on suunnittelijalle hyödyllisempi kuin ”eteisen pitää olla parempi”.

Esimerkkitilanteessa pohjaratkaisu hyväksytään ennen materiaalivaihtoehtojen tarkentamista. Jos huonejärjestys avataan myöhemmin uudelleen, myös jo tehtyä työtä voi joutua uusimaan. Sovi päätöspisteet etukäteen.

Vertaa lopuksi tarjousten työvaiheita rinnakkain ja pyydä puuttuvat erät täsmennettäviksi. Erisisältöisten tarjousten vertailu auttaa kokoamaan päätökselle yhteisen pohjan.