Esiintyjän tarjouksen sisältö ja lisäkulut

Esiintyjän tarjouksesta tarkistetaan esityksen lisäksi matkat, tekniikka, valmistelu ja mahdolliset lisätunnit. Palkkio ei aina tarkoita, että kaikki juhlatilaan tarvittava kalusto ja työ sisältyvät samaan summaan.

Määrittele esiintyminen tarkasti

Kirjaa paikka, päivämäärä, yleisö ja esityksen tarkoitus. Sovi esitysten määrä, kestot ja niiden väliset tauot. Kerro, toivotko juontoa, erityistä ohjelmaa tai ennakkoon valmisteltavaa sisältöä.

Varmista rakentamisen ja äänen tarkistuksen aika. Esiintyjän saapuminen juuri ohjelman alkaessa ei välttämättä riitä, vaikka varsinainen esitys olisi lyhyt.

Pyydä kulut ja tilaajan tehtävät

Tarkista matkakulut, majoitus, ruokailu, kalusto ja tekninen henkilöstö. Kysy tilan vaatimukset, kuten esiintymisalue ja käytettävä sähkö. Toimita ne tilan yhteyshenkilölle ajoissa.

Selvitä myös kuvaaminen ja tallenteiden käyttö. Esiintymisen tilaaminen ei yksin määrittele oikeutta julkaista siitä videota yrityksen markkinoinnissa. Mahdolliset musiikin käyttöluvat arvioidaan tilaisuuden mukaan; Teoston tapahtumalupaohje (avautuu uuteen välilehteen) auttaa selvittämään järjestäjän tarpeita.

Sovi muutokset kirjallisesti

Kysy peruutus-, siirto- ja sairastumistilanteet sekä ohjelman venymisen hinnoittelu. Nimeä tapahtumapäivän yhteyshenkilö ja päätösvalta lisäajasta. Älä oleta, että esityksen myöhempi aloitus automaattisesti siirtää sovittua päättymistä.

Juhlien yhteiseen aikatauluun merkitään myös esiintyjän valmistelu ja purku. Kun kaikki kulut ja tehtävät ovat näkyvissä, tarjousta voi verrata toiseen esiintyjään saman kokonaisuuden perusteella.