Hyvä suunnittelubriiffi jättää tilaa ratkaisuille

Hyvä suunnittelubriiffi kertoo tavoitteen, kohderyhmän ja rajoitteet niin selvästi, että suunnittelija voi ehdottaa toimivaa ratkaisua. Sen ei tarvitse määrätä jokaista väriä, rakennetta tai yksityiskohtaa etukäteen.

Kuvaa päätös jonka käyttäjä tekee

Kerro, kenelle suunnitellaan ja missä tilanteessa lopputulosta käytetään. Mitä käyttäjän pitää ymmärtää tai tehdä? Liitä mukaan nykyinen aineisto ja konkreettiset ongelmat.

Esimerkiksi tarjouspohjan uudistuksessa tavoite voi olla palvelun sisällön ja hinnan selkeä vertailu. Toive modernista ilmeestä ei yksin kerro, miten onnistumista arvioidaan.

Nimeä ehdottomat rajat

Kirjaa budjetti, aikataulu, käytettävät kanavat ja tekniset tai tuotannolliset edellytykset. Erota säilytettävät asiat mieltymyksistä. Jos tietty tunnus, tekstisisältö tai tiedostomuoto on välttämätön, kerro se heti.

Inspiraatiokuvista on hyötyä, kun selität mikä niissä toimii. Haluatko rauhallisen tunnelman, selkeän tiedon järjestyksen vai vahvan kontrastin? Pelkkä pyyntö tehdä samanlainen voi johtaa epäselvään tavoitteeseen ja liian suoraan jäljittelyyn.

Sovi palaute ja hyväksyminen

Nimeä päätöksentekijä ja kokoa organisaation palaute yhdeksi kokonaisuudeksi. Arvioi ehdotuksia briiffin tavoitteiden avulla, älä vain jokaisen osallistujan henkilökohtaisella maulla.

Pyydä tarjoukseen toimitettavat aineistot, palautekierrokset, käyttöoikeudet ja mahdollinen toteutustyö. Visuaalisen ilmeen hankinnassa nämä ratkaisevat, saatko pelkän esityksen vai arjessa käytettävät materiaalit.

Toimiva briiffi jättää ratkaisulle tilaa mutta vähentää arvailua. Suunnittelijalla pitää olla lupa ehdottaa myös alkuperäisestä mielikuvastasi poikkeavaa tapaa, jos se palvelee tavoitetta paremmin.