Mihin Helmiä voi käyttää

Helmi Search on tekoälytyökalu, jolla voit etsiä tarpeeseesi sopivia yrityksiä, lähettää niille tarjouspyynnöt ja vertailla vastauksia. Yritysten kilpailuttaminen auttaa selvittämään, millaisia toteutuksia ne tarjoavat ja kenen kanssa haluat edetä. Alkuun pääset kertomalla omin sanoin, mitä haluat saada aikaan ja missä.

Millaisen tarpeen voit kuvata?

Lähtökohtana voi olla korjattava ongelma, toteutettava idea tai arjen tehtävä, johon kaipaat apua. Voit etsiä tekijää esimerkiksi kodin remonttiin, juhlien tarjoiluun, yrityksen kuvaukseen tai käsityönä valmistettavaan kalusteeseen.

Esimerkiksi vinoon eteiseen tarvittava säilytysratkaisu kertoo jo paljon: tila asettaa omat rajansa, ja kalusteen pitäisi helpottaa arkea. Voit kuvata tilan ja toiveesi, vaikka et vielä tietäisi, millainen rakenne tai materiaali toimisi parhaiten. Ammattilaisen osaamista tarvitaan myös ratkaisun suunnitteluun.

Helmissä voit aloittaa myös selvityksen tai arviokäynnin tarpeesta. Valmista suunnitelmaa tai päätöstä koko työn tilaamisesta ei tarvita haun lähtökohdaksi.

Helmi toimii globaalisti. Tällä hetkellä pystymme parhaiten palvelemaan Euroopassa ja Yhdysvalloissa olevia käyttäjiä. Kerro työn sijainti ja mahdollisuus etätoteutukseen, jotta tarve on selvä.

Etsi tarpeeseesi sopivia yrityksiä

Helmi voi kysyä lisää esimerkiksi kohteesta, työn laajuudesta ja ajankohdasta. Tarkennukset auttavat jäsentämään, millaista apua etsit. Keskustelussa voit tarkastella yritysvaihtoehtoja ja yrityskohtaisia tietoja.

Kun arvioit vaihtoehtoja, kiinnitä huomiota siihen, millaisia töitä yritys tekee ja mitä haluat sen osaamisesta vielä selvittää. Vastaavan työn kokemus voi olla tärkeämpi kuin yrityksen yleinen palvelulista. Yrityksen sopivuus ja saatavuus omaan työhösi tarkentuvat yhteydenpidossa.

Lähetä tarjouspyynnöt yrityksille

Helmi ehdottaa sopivat yritykset valmiiksi. Voit edetä ehdotetulla listalla tai halutessasi lisätä ja poistaa yrityksiä. Lähetät tarjouspyynnöt painamalla lähetyspainiketta sovelluksessa; Helmi ei lähetä niitä ilman erillistä hyväksyntääsi. Näin saat yritysten omat ehdotukset työn toteutuksesta vertailtavaksi.

Helmi auttaa ennen lähettämistä kokoamaan keskustelusta tarjouspyyntöluonnoksen. Tarkista työn kuvaus ja yrityksille esitettävät kysymykset, jotta ne vastaavat tarvettasi. Lähettämisen etenemistä voit seurata projektissa.

Helmin käyttö on ilmaista sekä tilaajille että yrityksille. Tarjouspyyntöjen lähettäminen vaatii ilmaisen käyttäjätilin. Hyvän tarpeenkuvauksen opas auttaa ensimmäisen haun tekemisessä.

Vertaile vastauksia ja valitse jatko

Yritykset vastaavat tarjouspyyntöihin sähköpostitse. Vastaukset ja liitteet voit lukea Helmin tarjousnäkymässä ja vertailla niiden perusteella ehdotusten sisältöä, toteutustapaa, aikataulua ja hintaa. Esimerkiksi kaksi yritystä voi ehdottaa samaan tarpeeseen eri laajuisia töitä; vertailu auttaa ymmärtämään, mistä erot johtuvat.

Voit myös keskustella vastauksista Helmin kanssa. Kysy esimerkiksi, miten ehdotukset vastaavat kertomiisi tavoitteisiin tai mitä tietoja niistä vielä puuttuu.

Sinä päätät, minkä yrityksen kanssa jatkat. Voit merkitä sopivan vaihtoehdon jatkoon ja jatkaa keskustelua sähköpostissa. Työn tilaamisesta ja sen ehdoista sovitte yrityksen kanssa erikseen.

Aloita Helmi Searchissa (avautuu uuteen välilehteen) kertomalla oma tilanteesi. Hyvän tarpeenkuvauksen opas auttaa ensimmäiseen viestiin, ja vinkit onnistuneeseen kilpailutukseen ohjaavat yritysten valinnasta tarjousten vertailuun.