Projektinjohtaja vai vastaava työnjohtaja

Projektinjohtaja ja vastaava työnjohtaja voivat osallistua samaan rakennushankkeeseen, mutta tehtäviä ei pidä olettaa samoiksi. Projektinjohdolta ostetaan tavallisesti esimerkiksi hankintojen, aikataulun ja kustannusten koordinointia. Vastaavan työnjohtajan tehtävä liittyy rakennustyön johtamiseen ja sille asetettujen vaatimusten toteutumiseen.

Nimeä oma avuntarpeesi

Jos et ehdi vertailla urakoita, seurata toimituksia tai koota päätöksiä, tarvitset näihin tehtäviin sovitun vastuuhenkilön. Pelkkä nimike ei kerro, kuuluuko työ kyseisen ammattilaisen palveluun.

Rakentamislain 96 § (avautuu uuteen välilehteen) käsittelee vastaavan työnjohtajan tehtäviä. Lain mukainen työnjohto ei itsessään tarkoita, että henkilö hoitaisi tilaajan puolesta kaikki kilpailutukset, ostot tai budjettiseurannan. Selvitä oman hankkeen tarvittavat vastuutehtävät rakennusvalvonnan kanssa.

Vertaa palvelua tehtäväluettelolla

Pyydä molempiin palveluihin konkreettinen kuvaus työn sisällöstä. Selvitä ainakin:

• kuka valmistelee urakkatarjouspyynnöt ja vertailun
• kuka päivittää yhteistä aikataulua
• kuka seuraa kustannuksia ja hyväksyttää muutokset
• miten työmaakäynnit ja tarkastukset järjestetään
• kuka raportoi tilaajalle ja kuinka usein.

Sama henkilö voi tarjota useampaa tehtävää, jos edellytykset täyttyvät. Silloin toimeksiannossa on silti erotettava tehtävät, vastuut ja käytettävissä oleva työaika. Kiinteä käyntimäärä ja jatkuva tavoitettavuus ovat erilaisia palvelulupauksia.

Varmista myös puolueettomuus ja tiedonkulku

Kysy, kenen toimeksiannosta henkilö toimii ja miten hän käsittelee ristiriitoja tilaajan sekä urakoitsijan välillä. Selvitä, kenelle havainto raportoidaan ja kuka voi tilata korjaavan toimenpiteen.

Toimiva hankinta alkaa omasta tehtävälistastasi. Merkitse siihen, mitä hoidat itse ja mihin tarvitset ammattilaisen. Työmaan aikataulun kriittiset kohdat tarjoavat yhden käytännön näkökulman palvelun laajuuden määrittämiseen.