Rakennustyömaan aikataulun kriittiset kohdat

Rakennustyömaan aikataulu toimii vasta, kun siinä näkyvät työvaiheiden lisäksi päätökset, toimitukset ja aloitusedellytykset. Pelkkä valmistumispäivä ei kerro, mitä tilaajan täytyy tehdä tällä viikolla, jotta seuraava urakoitsija pääsee aloittamaan.

Työvaihe tarvitsee edeltävän työn

Pyydä aikatauluun näkyviin, minkä pitää valmistua ennen seuraavaa vaihetta. Rungon aloitus riippuu perustusten valmiudesta, ja pintatyöt tarvitsevat niille soveltuvat olosuhteet. Ammattilaiset määrittävät tekniset edellytykset; tilaajan tehtävä on varmistaa, että ne huomioidaan yhteisessä suunnitelmassa.

Kirjaa samaan näkymään toimitukset, tarkastukset ja työmaalla tarvittavat resurssit. Kahden suuren toimituksen saapuminen samana päivänä voi olla hankalaa, vaikka kummankin oma aikataulu näyttää hyvältä.

Tee päätöskalenteri tilaajalle

Merkitse jokaiselle valinnalle vastuuhenkilö ja viimeinen päätöspäivä. Tärkeitä ovat esimerkiksi ikkunoiden, pintamateriaalien, kalusteiden ja teknisten laitteiden valinnat. Selvitä toimitusaika valitulta toimittajalta, älä yleisestä oletuksesta.

Esimerkki riippuvuuksista:

1. Keittiön lopullinen suunnitelma hyväksytään.
2. Talotekniikan liittymät tarkistetaan sitä vasten.
3. Tarvittavat muutokset tehdään ennen pintojen sulkemista.
4. Kalusteiden ja tasojen asennukset sovitetaan työmaan tilanteeseen.

Yhden päätöksen myöhästyminen voi siten vaikuttaa useaan toimittajaan.

Sovi miten muutoksista kerrotaan

Nimetty aikataulun ylläpitäjä kokoaa muutokset yhteen. Päivityksestä pitää näkyä uusi ajankohta, syy ja vaikutus seuraaviin töihin. Pelkkä yksittäinen viesti yhdelle urakoitsijalle ei välttämättä tavoita muita osapuolia.

Säilytä joustoa erityisesti vaiheissa, joiden kesto riippuu olosuhteista tai tutkimustuloksista. Älä sido muuttoa tai vanhan asunnon luovutusta optimistisimpaan mahdolliseen päivään.

Jos et pysty seuraamaan kokonaisuutta itse, ota aikataulun koordinointi osaksi projektinjohdon toimeksiantoa.

Jos tilaaja vaihtaa materiaalin tilauksen jälkeen, seuraus voi ulottua useaan urakkaan. Uusi toimitusaika voi siirtää asennusta ja sen jälkeistä viimeistelyä. Rakennusurakan muutoksen arvioon kannattaa siksi pyytää kustannuksen lisäksi vaikutus yhteiseen aikatauluun ennen päätöstä.