Verkkosivujen uudistus ilman sisällön hukkaamista

Verkkosivujen uudistus aloitetaan nykyisten sisältöjen ja julkaistujen osoitteiden kartoituksesta. Näin hyödylliset palvelutiedot, löydetyt artikkelit ja toimivat yhteydenottopolut eivät katoa uuden ulkoasun mukana.

Päätä jokaisen tärkeän sivun kohtalo

Kokoa sivuluettelo ja käytettävissä oleva tieto liikenteestä, yhteydenotoista ja linkityksistä. Merkitse, mikä sisältö säilyy, mikä päivitetään, mitä yhdistetään ja mikä poistetaan. Vähäinen liikenne ei yksin tarkoita hyödytöntä sisältöä, jos sivu palvelee tärkeää rajattua tarvetta.

Käy läpi myös ladattavat tiedostot, kuvat ja lomakkeet. Sisällön siirtäminen ei ole pelkkää leipätekstin kopiointia.

Suunnittele julkaistujen osoitteiden muutokset

Jos käytössä olevan sivun osoite muuttuu, toimittajan kanssa laaditaan vanhan ja uuden osoitteen vastaavuus sekä tarvittavat uudelleenohjaukset. Kaikkien vanhojen sivujen ohjaaminen etusivulle ei korvaa sisällöltään vastaavaa kohdetta.

Googlen sivustosiirto-ohje (avautuu uuteen välilehteen) käsittelee osoitteiden kartoitusta, ohjauksia ja muutoksen seurantaa. Ohje koskee julkaistun sivuston muutoksia; vielä julkaisemattomille luonnoksille ei tarvitse keksiä vanhaa osoitehistoriaa.

Testaa ennen julkaisua ja sen jälkeen

Pyydä tarkistuslista tärkeille sivuille, sisäisille linkeille, lomakkeille, mobiilikäytölle ja hakukoneiden pääsylle. Selvitä, kuka vastaa mahdollisten esikatselun rajoitusten poistamisesta julkaistusta versiosta ja kuka seuraa virheitä.

Ota vanhasta aineistosta palautettava kopio ennen vaihtoa. Sovi julkaisun vastuuhenkilö, ongelmatilanteen toimintatapa ja jälkiseuranta. Verkkosivutarjouksessa sisältökartoitus ja siirtymän toteutus kannattaa nimetä erikseen, jotta ne eivät jää ulkoasun uudistuksen varjoon.