Yrityksen verkkosivujen hinta ja jatkuvat kulut

Yrityksen verkkosivujen hintaan vaikuttavat sivuston tehtävä, sisältöjen määrä, toiminnallisuudet ja ylläpidon laajuus. Sivumäärä on vain yksi vertailukohta: ajanvaraus, kieliversiot ja sisältötyö voivat muuttaa hanketta enemmän kuin muutama lisäsivu.

Määrittele mitä sivustolla pitää tapahtua

Kerro kohderyhmä ja tärkein tavoite, kuten palvelun ymmärtäminen, yhteydenotto tai tuotteen ostaminen. Kuvaa tarvittavat sivutyypit ja toiminnot. Kerro myös, mitä aineistoa on jo olemassa ja kuka tuottaa puuttuvat tekstit sekä kuvat.

Pyydä toimittajalta perusteltu ehdotus toteutuksen laajuudesta. Yleinen moderni sivusto -kuvaus ei kerro, mitä asiakas voi sivulla tehdä tai mitä yrityksesi voi itse päivittää.

Pyydä tarjous tehtävittäin

Tarkista suunnittelu, sisältötyö, toteutus, testaus, julkaisu ja opastus. Kysy mobiilikäytön, saavutettavuuden, hakukoneille löydettävyyden ja yhteydenottolomakkeiden tarkistamisesta konkreettisesti. Pelkkä SEO-valmis-lupaus ei määrittele tehtyä työtä.

Jos sivusto korvaa vanhan, selvitä sisältöjen ja julkaistujen osoitteiden käsittely. Sivustouudistuksen valmistelu on oma työnsä, jota ei kannata jättää tarjousten väliin.

Laske jatkuva hinta ja oma työ

Kysy verkkotunnus, palvelin, lisenssit, päivitykset, varmuuskopiointi ja tuki. Selvitä, mikä sisältyy kuukausimaksuun ja mitä laskutetaan erikseen. Pyydä tieto palvelun siirtämisestä toiselle toimittajalle.

Vertaa tarjouksia käyttövalmiina kokonaisuutena. Edullinen toteutus voi olla sopiva, jos pystyt itse tuottamaan sisällöt ja ylläpitämään niitä. Jos tarvitset kaiken valmiina, nämä työt pitää sisällyttää vertailuun. Tunnusten ja aineistojen hallinta sovitaan ennen projektin alkua.

Esimerkki tarjouspyynnön rajauksesta

Palveluyritys voi tarvita esittelyn, muutaman palvelusivun, työnäytteet ja yhteydenoton. Tarjousta varten kannattaa kuvata, kuka toimittaa tekstit ja kuvat sekä millaisia päivityksiä henkilöstön on voitava tehdä itse. Asiakkaan kysymyksiin perustuva rakenne auttaa määrittämään nämä sivut ennen kuin pyydät hintaa pelkälle sivumäärälle.