Ylläpitosiivous ja erikseen tilattavat työt

Ylläpitosiivous pitää toimitilat sovitulla puhtaustasolla toistuvilla käynneillä. Ikkunanpesut, lattioiden peruskäsittelyt ja muut laajemmat työt voivat kuulua erilliseen tilaukseen, vaikka sama yritys pystyisi tekemään ne.

Lue tehtäväluettelo palvelun nimen sijaan

Tarkista, mitä pintoja puhdistetaan, millä tiheydellä ja missä laajuudessa. Kysy esimerkiksi korkeiden pintojen, kalusteiden sisäosien, keittiölaitteiden ja tekstiilien käsittelystä. Ilmaisu kokonaisvaltainen siivous ei vielä määrittele näitä.

Merkitse sopimukseen myös tilaajan tehtävät. Jos työpöytien pitää olla tyhjiä, henkilöstön tarvitsee tietää siitä. Jos erillinen huone ei kuulu sopimukseen, sen ylläpidolle tarvitaan toinen ratkaisu.

Tee harvemmista töistä vuosilista

Käy palveluntarjoajan kanssa läpi ikkunoiden, lattioiden ja muiden pintojen tarve. Määrittele työn ajankohta käytön ja materiaalien mukaan. Kaikkea ei tarvitse tehdä samalla käynnillä, eikä sama aikaväli sovi jokaiseen kohteeseen.

Pyydä erillinen tarjous, jossa näkyvät valmistelu, kalusteiden siirto, työ ja tilan palauttaminen käyttöön. Kysy mahdolliset käyttörajoitukset ja kuivumiseen tarvittava aika.

Sovi lisätyön tilaamisoikeus

Nimeä henkilö, joka voi hyväksyä työn ja kustannuksen. Siivoojan havaitsema tarve voi johtaa ehdotukseen, mutta sen ei pitäisi muuttua epäselvästi laskutettavaksi lisäpalveluksi.

Esimerkiksi asiakastilan tekstiilikalusteiden pesu voidaan ajoittaa hiljaiseen päivään ja hinnoitella erikseen ylläpidosta. Toimitilan kulubudjettiin nämä kausityöt kannattaa lisätä omana kokonaisuutenaan. Näin kuukausihinta ja vuoden todelliset siivouskulut pysyvät vertailukelpoisina.