Mistä näet tarjouspyynnön etenemisen Helmissä

Helmissä voit lähettää tarjouspyynnöt löytämillesi yrityksille ja seurata kilpailutuksen etenemistä projektissa. Tarjouspyynnön tilatiedot ja saapuneet vastaukset auttavat hahmottamaan, missä vaiheessa lähetys on ja milloin voit edetä ehdotusten vertailuun.

Hyväksy tarjouspyynnön lähetys

Helmi ehdottaa vastaanottajiksi sopivat yritykset. Voit edetä ehdotetulla listalla tai muokata sitä lisäämällä ja poistamalla yrityksiä. Tarkista Helmin kokoama työn kuvaus ja kysymykset esikatselussa ja hyväksy lähetys sovelluksen painikkeella. Helmi ei lähetä pyyntöjä ilman erillistä hyväksyntääsi. Tarjouspyyntöluonnoksen tarkistamisen ohje auttaa varmistamaan pyynnön sisällön ennen lähettämistä.

Seuraa lähetyksen tilannetta projektista. Yrityksen näkyminen vaihtoehdoissa tai valmis luonnos ei vielä kerro, että pyyntö on toimitettu yritykselle.

Lähetyksen jälkeen seuraat vastauksia

Katso projektista, mitä palvelu kertoo lähettämisen etenemisestä ja mahdollisista huomautuksista. Jos lähetys on kesken tai käyttöliittymä näyttää virheen, toimi sen ohjeiden mukaan. Uuden samanlaisen pyynnön lähettämistä kannattaa odottaa, kunnes aiemman tilanne on selvillä.

Toimitetun pyynnön jälkeen seuraava vaihe on yrityksen vastaus. Yritys voi lähettää tarjouksen, pyytää lisätietoa tai kertoa saatavuudestaan. Vastauksen sisältö kertoo, miten juuri sen yrityksen kanssa voi edetä.

Vertaile saapuneita vastauksia

Avaa yritysten vastaukset Helmin tarjousnäkymässä ja lue myös liitteet. Vertaa, mitä kukin yritys ehdottaa, mitä toteutukseen kuuluu ja mitkä asiat ovat vielä avoinna. Esimerkiksi yrityksen pyyntö kohdekäynnistä voi tarkoittaa, että työn laajuus ja hinta tarkentuvat vasta paikan päällä.

Voit keskustella vastauksista Helmin kanssa ja pyytää apua niiden erojen tai puuttuvien tietojen hahmottamiseen. Helmin vertailuohje auttaa etenemään vastauksista seuraavaan vaiheeseen.

Jatkopäätös vie yhteydenpitoon

Voit merkitä sopivan tarjouksen jatkoon tai hylätä sen. Helmi lähettää päätöksestä ilmoituksen yritykselle. Jos käyttöliittymä kertoo ilmoituksen lähettämisen epäonnistuneen, ota yhteyttä Helmin asiakaspalveluun tilanteen selvittämiseksi.

Jatkoon valitun yrityksen kanssa sovit sähköpostissa seuraavan askeleen. Se voi olla esimerkiksi täsmennys, arviokäynti tai työn tilaaminen. Yrityksen valinnan opas auttaa muuttamaan kiinnostavan ehdotuksen yhdessä sovituksi jatkoksi.