Perustusten vastaanotto ennen runkotöitä

Perustusten luovutuksessa varmistetaan, että seuraava työvaihe voi alkaa suunnitelmien ja sovittujen aloitusedellytysten mukaisesti. Tilaajan ei tarvitse arvioida rakenteita omin päin. Tärkeämpää on huolehtia siitä, että vastuulliset ammattilaiset tarkistavat työn ja tarvittavat tiedot siirtyvät runkourakoitsijalle.

Kutsu oikeat osapuolet mukaan

Sovi tarkastuksen osallistujat hankkeen työnjohdon kanssa. Perustustyön tekijä, suunnittelija ja seuraavan vaiheen toteuttaja tarvitsevat yhteisen käsityksen valmiudesta. Ajoita tarkastus ennen kuin mahdolliset korjaukset vaikeuttavat rungon toimitusta.

Pyydä etukäteen lista tarkistettavista kohdista. Kohteesta riippuen niihin voivat kuulua mittatiedot, liittymien sijainnit sekä suunnitelmissa edellytetty dokumentointi. Teknisen hyväksyttävyyden ratkaisee siihen nimetty ammattilainen.

Kerää toteutusta kuvaavat tiedot

Tilaajan aineistoon kannattaa koota:

• käytetyt suunnitelmaversiot ja hyväksytyt muutokset
• sovittujen tarkastusten merkinnät
• peittyvistä työvaiheista sovitut kuvat
• runkotoimitukseen vaikuttavat mitta- ja liittymätiedot
• avoimet tehtävät vastuineen ja määräpäivineen.

Varmista, että tiedot ovat koko hankkeen käytettävissä. Yhden henkilön puhelimessa oleva valokuva ei yksin muodosta helposti löydettävää luovutusaineistoa.

Erota korjattava puute ja uusi toive

Kirjaa havainto täsmällisesti ja vertaa sitä tilattuun sisältöön. Jos tilaaja haluaa samalla uuden läpiviennin tai muun muutoksen, sen suunnittelu ja tilaaminen käsitellään omana asianaan.

Esimerkkitilanteessa runkotoimittaja tarvitsee mittatiedon ennen osien valmistusta. Tämän tiedon toimituspäivä kuuluu aikatauluun jo ennen perustustyön loppua, eikä vasta luovutuskokouksen jälkeen.

Vahvista seuraavan urakan aloitus vasta sovittujen edellytysten täytyttyä. Runkourakan rajojen määrittely auttaa jatkamaan vastuunjakoa seuraavaan vaiheeseen.

Säilytä tämän vaiheen tiedot rakennuksen myöhempää vastaanottoa varten. Esimerkiksi perustuksiin sovittu poikkeama ei saa kadota, kun seuraava urakoitsija aloittaa. Pyydä hyväksytyt muutokset päivitettyyn aineistoon, jotta rakennuksen lopulliset dokumentit kuvaavat toteutusta eivätkä alkuperäistä suunnitelmaa.