Taikuri juhliin lavalle vai vieraiden joukkoon

Taikurin esitysmuoto valitaan sen mukaan, halutaanko koko juhlaväen yhteinen ohjelmanumero vai pienryhmissä tapahtuvaa viihdettä. Lähitaikuus ja lavaesitys tarvitsevat erilaisen tilan ja paikan aikataulussa.

Mieti miten vieraat osallistuvat

Lähitaikuutta voidaan toteuttaa pienille ryhmille esimerkiksi vastaanoton tai muun vapaamuotoisen osuuden aikana. Yhteinen esitys taas edellyttää, että yleisö näkee ja kuulee samanaikaisesti. Kysy esiintyjältä, mikä sopii vierasmäärään ja juhlan luonteeseen.

Kerro osallistujien ikäjakauma, kieli ja toiveet yleisön mukaan ottamisesta. Kaikki vieraat eivät halua esiintyä, joten osallistumisen tapa kannattaa keskustella etukäteen.

Tarkista tila ja tekniset tarpeet

Yhteistä esitystä varten selvitä esiintymisalue, näkyvyys, valaistus ja ääni. Pöytien välinen ohjelma puolestaan tarvitsee riittävän liikkumatilan ja sopivan hetken, jolloin tarjoilu ei kilpaile samasta paikasta.

Pyydä esiintyjää arvioimaan suunniteltu toteutus kuvien tai tilatietojen avulla. Suuri vierasmäärä ei automaattisesti ehdi nähdä lähiesitystä lyhyessä ajassa.

Sovi ohjelman sisältö ja aika

Kirjaa esityksen kesto, mahdolliset jaksot ja valmisteluaika. Selvitä, tarvitaanko tilaajalta tietoa juhlan sankarista tai yrityksestä ja mitä räätälöinti maksaa. Kysy myös matkat, kalusto ja muutosehdot.

Esiintyjän tarjouksen tarkistuslista auttaa hankinnassa. Liitä vahvistettu ohjelma juhlan yhteiseen aikatauluun ja nimeä yhteyshenkilö. Esityksen onnistumista tukee selkeä hetki ja yleisölle sopiva toteutus, ei pelkästään esiintyjän varaaminen paikalle.