Toimitilamuuton kannattavuuden arviointi

Toimitilamuuton kannattavuutta arvioidaan vertaamalla muuttoa nykyisiin tiloihin jäämiseen samalla aikajänteellä. Uuden tilan alempi vuokra ei yksin osoita säästöä, jos käyttöönotto, toiminnan katkot ja muut kulut jäävät laskelman ulkopuolelle.

Laske molempien vaihtoehtojen kustannukset

Kokoa nykyisen tilan jatkuvat kulut ja tiedossa olevat muutostarpeet. Laske uudelle vaihtoehdolle vuokra, palvelut, energia ja muut käyttökulut. Lisää muutto, kalusteet, asennukset, tilamuutokset ja mahdollinen päällekkäinen vuokra-aika.

Selvitä sopimuksista nykytilan päättämiseen ja palauttamiseen liittyvät ehdot. Niiden vaikutus arvioidaan omien sopimusten perusteella, ei yleisen oletuksen mukaan.

Arvioi toiminnan muutos erikseen

Kysy, mitä uusi tila parantaa mitattavasti: tavaran käsittelyä, työrauhaa, asiakaspalvelua vai tilankäyttöä? Kuvaa vaikutus ja sen peruste. Älä merkitse epävarmaa myynnin kasvua varmaksi tuotoksi vain sijainnin vaihtumisen vuoksi.

Huomioi myös henkilöstön ja asiakkaiden saavutettavuus. Uusi tila voi ratkaista yhden ongelman ja synnyttää toisen, esimerkiksi vaikeuttaa tavarantoimituksia. Käytä samaa tilakäyntien vertailulistaa kaikille vaihtoehdoille.

Testaa herkät oletukset

Laske, miten tulos muuttuu, jos muutto viivästyy, tilamuutokset maksavat arvioitua enemmän tai henkilöstömäärä muuttuu. Erota varmat tarjoukset, perustellut arviot ja avoimet kustannukset toisistaan.

Vertaa myös kevyempää vaihtoehtoa: voisiko nykyistä tilaa muuttaa tai palveluja järjestää uudelleen? Toimitilakonsultti voi auttaa laskelman ja vaihtoehtojen valmistelussa. Päätöksen pitäisi osoittaa, mistä hyöty syntyy ja millä oletuksilla se säilyy, eikä vain nimetä edullisinta neliövuokraa.