Vuokratilojen vertailu yrityksen arjen kautta

Vuokratiloja kannattaa vertailla yrityksen tavallisen työpäivän kautta. Sijainti ja vuokra ovat tärkeitä, mutta toimiva tilajärjestys, kulku ja muutosten mahdollisuus ratkaisevat, palveleeko tila toimintaa käytännössä.

Käy jokaisessa kohteessa samalla listalla

Ota mukaan yrityksen tilatarvekuvaus. Tarkista asiakkaan saapuminen, henkilöstön kulku, tavaran vastaanotto ja varastointi. Selvitä tilojen käyttöajat sekä ne toiminnot, joita kohteessa voidaan harjoittaa.

Katso pohjapiirrosta kalustettuna. Mahtuvatko työpisteet, kokoukset ja rauhalliset tehtävät samaan tilaan ilman jatkuvaa ristiriitaa? Tyhjä huone näyttää usein väljemmältä kuin tavallinen työpäivä.

Merkitse todennettu ja avoin tieto

Kirjaa jokaisesta kohteesta havaittu ominaisuus, vuokranantajan vahvistama tieto ja vielä selvitettävä asia. Esimerkiksi ilmanvaihdon, sähkökapasiteetin tai tietoliikenteen sopivuus omaan toimintaan voi vaatia asiantuntijan tarkistuksen.

Kysy, mitä muutoksia voidaan tehdä, kuka ne toteuttaa ja milloin tila olisi käyttövalmis. Pelkkä myönteinen keskustelu mahdollisesta remontista ei ole vahvistettu toteutus tai hinta.

Vertaa kokonaisuutta sovituilla painoilla

Päätä ennen loppuvertailua tärkeimmät kriteerit. Välttämätön tekninen edellytys ei saa kadota keskiarvoon, vaikka tila saisi paljon pisteitä sijainnista ja ilmeestä. Erota ehdottomat vaatimukset toiveista.

Laske vuokran lisäksi muut kulut ja käy sopimuksen olennaiset ehdot läpi tarvittavien asiantuntijoiden kanssa. Käykää parhaassa vaihtoehdossa tarvittaessa toisen kerran eri käyttöaikaan. Tavoitteena on perusteltu päätös, jossa tiedätte sekä tilan vahvuudet että kompromissit.