Valmistautuminen ammattilaisen arviokäyntiin

Arviokäynti auttaa selvittämään työn tarpeen ja sopivan toteutustavan silloin, kun pelkkä kuvaus ei riitä. Kilpailutuksessa käynti voi antaa yritykselle tarvittavat tiedot tarjouksen tekemiseen ja sinulle paremman pohjan ehdotusten vertailuun. Saat tapaamisesta enemmän hyötyä, kun kerrot tavoitteesi ja sovit etukäteen, mitä käynnistä pitäisi syntyä.

Kuvaa havainnot ja toivottu muutos

Kirjaa, mitä olet huomannut ja miten asia vaikuttaa arkeen tai kohteen käyttöön. Kerro myös, milloin ongelma esiintyy ja onko tilanne muuttunut. Esimerkiksi pihan veden kertymisessä hyödyllisiä havaintoja ovat veden sijainti ja se, millaisen sateen jälkeen sitä jää näkyviin.

Kerro, mitä haluat saada selville. Tavoitteena voi olla ongelman syyn arviointi, korjausvaihtoehtojen vertailu tai lähtötietojen kokoaminen tarjousta varten. Ammattilainen voi tämän perusteella kertoa, miten asiaa kannattaa tutkia.

Ota saatavilla oleva aineisto esiin

Kokoa kohteeseen liittyvät kuvat, mitat, suunnitelmat ja tiedot aiemmista töistä. Merkitse, mitkä tiedot ovat arvioita. Kysy yritykseltä etukäteen, mitä aineistoa se tarvitsee ja millaiset järjestelyt käynti edellyttää.

Sovi pääsy arvioitavaan tilaan tai kohteeseen. Valmisteluksi riittävät yrityksen kanssa sovitut järjestelyt; rakenteiden tai laitteiden avaaminen jätetään ammattilaisen arvioitavaksi.

Sovi, mitä käynti sisältää

Kysy, saatko käynnistä suullisen näkemyksen, kirjallisen arvion, tutkimusraportin vai tarjouksen. Selvitä myös, mitä käynnillä voidaan arvioida ja tarvitaanko joidenkin kysymysten ratkaisemiseen erillistä tutkimusta.

Sovi mahdollinen käyntimaksu ja matkakulut etukäteen. Jos käynnin hinta voidaan huomioida myöhemmässä tilauksessa, pyydä tieto siitäkin. Näin tiedät, mitä palvelua olet tässä vaiheessa hankkimassa.

Pyydä ammattilaista avaamaan ratkaisunsa

Käytä tapaaminen myös osaamisen ymmärtämiseen. Voit kysyä, mitä tekijä havaitsee, millaisia vaihtoehtoja hän näkee ja mihin suositus perustuu. Kokemus vastaavista aiemmista töistä voi auttaa selittämään, miksi jokin toteutustapa sopisi kohteeseen.

Esimerkiksi kunnostettavan ikkunan kohdalla tekijä voi kertoa, mitä osia voidaan säilyttää ja mitä pitää vielä tutkia. Pyydä erottamaan käynnillä todetut asiat niistä, jotka selviävät myöhemmin. Saat näin paremman pohjan työn rajaamiseen.

Sopikaa käynnin päätteeksi seuraava askel

Kirjatkaa, kuka toimittaa mahdolliset lisätiedot ja milloin saat arvion tai tarjouksen. Seuraava vaihe voi olla lisäselvitys, suunnittelu tai toteutuksesta sopiminen. Jos ehdotuksesta jää kysyttävää, täsmennyspyynnön opas auttaa jatkamaan keskustelua.

Voit etsiä Helmi Searchissa (avautuu uuteen välilehteen) yrityksiä ja lähettää niille tarjouspyynnöt myös arviokäynnistä tai suunnittelusta. Kerro, mitä haluat käynnin avulla ratkaista. Saapuneista vastauksista voit vertailla, mitä yritykset ehdottavat selvitettäväksi, mitä käynti sisältää ja miten se hinnoitellaan. Näin voit kilpailuttaa jo työn ensimmäisen vaiheen.