Yrityksen kuvauspäivä palvelemaan koko vuotta

Yrityksen kuvauspäivä voi tuottaa aineistoa useaksi kuukaudeksi, kun eri käyttötarpeet kootaan ennen kuvausta. Tavoite on kuvata käyttökelpoisia kokonaisuuksia, ei vain mahdollisimman suuri määrä keskenään samanlaisia kuvia.

Tee sisältölista julkaisujen perusteella

Kokoa verkkosivujen, rekrytoinnin, myynnin ja viestinnän tarpeet. Kirjaa henkilöt, työtilanteet, tuotteet ja tilat, joita oikeasti tarvitaan. Merkitse myös pysty- ja vaakakuvien sekä otsikkotilan tarve.

Jaa lista välttämättömiin ja mahdollisiin lisäkuviin. Jos päivä viivästyy, tärkeimpien aineistojen pitää valmistua ensin. Liian pitkä toivelista voi vähentää aikaa jokaisen tilanteen huolelliseen toteuttamiseen.

Rakenna päivä paikkojen ja ihmisten mukaan

Suunnittele kuvausjärjestys yhdessä kuvaajan kanssa. Samassa tilassa voidaan kuvata useita käyttötilanteita, mutta valaistuksen ja rekvisiitan muutokset vievät aikaa. Varmista osallistujien saatavuus ja tiedota heille kuvausten tarkoitus.

Valmistele tilat, tuotteet ja työvaatteet. Tarkista myös taustalla näkyvä aineisto, kuten näytöt ja asiakastiedot. Aito työtilanne voidaan valmistella siistiksi ilman, että yrityksen toimintaa esitetään harhaanjohtavasti.

Sovi valinta ja aineiston hallinta

Kysy, kuka valitsee lopulliset kuvat, mitä käsittelyyn kuuluu ja millä nimillä tiedostot toimitetaan. Käyttötarkoituksen mukaan järjestetty aineisto on helpompi löytää kuin yksi suuri nimeämätön kansio.

Henkilöstökuvauksen valmistelu auttaa osallistujien aikataulussa. Käyttöoikeudet puolestaan tarkistetaan kaikkia suunniteltuja kanavia varten. Kun yrityksen ilme, henkilöstö tai palvelut muuttuvat, arvioi myös, mitkä kuvat pitää päivittää ennen uudelleenkäyttöä.